Политика конфиденциальности

Политика ООО «ВИНТОВЕК» в отношении обработки персональных данных
Редакция от 08.10.2026 (предыдущая редакция — от 06.10.2026).

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет, какие персональные данные обрабатывает ООО «ВИНТОВЕК» (далее — Оператор), с какой целью, на каком основании и в какие сроки, как они защищаются и какие права есть у человека, чьи данные обрабатываются. Политика издана в соответствии с частью 2 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через сайт https://vinto-vek.ru (далее — Сайт), при обращениях по телефону и электронной почте, при заключении и исполнении договоров, а также в трудовых отношениях.

1.2. Сведения об Операторе: Общество с ограниченной ответственностью «ВИНТОВЕК»; ИНН 6215032645, КПП 621501001, ОГРН 1196234009180; юридический адрес: 390503, Рязанская обл., Рязанский р-н, д. Насурово, ул. Маркова, д. 9; фактический адрес: 141426, Московская обл., г. Химки, Шереметьевское ш., д. 10; телефоны: 8 800 700-68-68, +7 (495) 196-15-25; электронная почта: sale@vinto-vek.ru. Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, регистрационный номер 62-22-003377.

1.3. Понятия «персональные данные», «обработка», «оператор», «субъект персональных данных» и другие используются в значении, установленном Законом.

1.4. Политика опубликована на Сайте и доступна любому посетителю. Действующая редакция всегда находится по адресу https://vinto-vek.ru/company/policy/. Текст согласия на обработку персональных данных, которое даётся при отправке форм на Сайте, — по адресу https://vinto-vek.ru/company/consent/.

2. Правовые основания обработки

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из оснований, предусмотренных статьёй 6 Закона:

• согласие субъекта персональных данных (пункт 1 части 1 статьи 6 Закона);
• заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект персональных данных, в том числе по его инициативе, а также договора, где он действует от имени организации-клиента (пункт 5 части 1 статьи 6 Закона);
• исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством, — налоговым, бухгалтерским, трудовым (пункт 2 части 1 статьи 6 Закона);
• законные интересы Оператора — обеспечение работы Сайта и оценка его посещаемости — при условии, что это не нарушает права и свободы пользователя (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона).

2.2. Обработка ведётся в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», уставом Оператора и заключёнными договорами.

3. Цели обработки, категории лиц, состав данных и сроки

3.1. Ответ на обращения и заявки

Формы «Заказать звонок», «Обратный звонок», «Задать вопрос», «Не нашли крепёж?» и другие формы Сайта, письма и звонки: связь с человеком по его обращению, консультация, подготовка коммерческого предложения и счёта.

• Чьи данные: посетители Сайта, направившие обращение; представители (работники) организаций-клиентов.
• Какие данные: фамилия, имя, отчество (или их часть), номер телефона, адрес электронной почты, наименование организации и должность (если указаны), текст обращения и приложенные файлы.
• Основание: согласие; подготовка договора по инициативе клиента.
• Срок: до завершения работы по обращению, но не более 3 лет с даты последнего обращения, если договор не заключён, — или до отзыва согласия.

3.2. Заказы, договоры и расчёты

Оформление заказа на Сайте (в том числе «Купить в 1 клик»), заключение и исполнение договоров купли-продажи и поставки, выставление счетов, отгрузка и доставка, расчёты, рассмотрение претензий и возвратов, бухгалтерский и налоговый учёт.

• Чьи данные: покупатели и их представители (контактные лица), получатели товара.
• Какие данные: фамилия, имя, отчество контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты, наименование, ИНН, КПП и юридический адрес организации, адрес доставки (индекс, город, адрес), сведения о заказах, оплатах и отгрузках. Данные банковских карт Оператор не получает и не хранит.
• Основание: заключение и исполнение договора; исполнение обязанностей по налоговому и бухгалтерскому законодательству.
• Срок: в течение действия договора и 5 лет после окончания года, в котором он исполнен (срок хранения первичных учётных документов по статье 29 Федерального закона № 402-ФЗ).

3.3. Личный кабинет на Сайте

Регистрация и вход на Сайт, история заказов, избранное, подписки.

• Чьи данные: зарегистрированные пользователи Сайта.
• Какие данные: логин, адрес электронной почты, фамилия, имя, номер телефона (если указан), пароль (хранится в виде, не позволяющем его прочитать), история заказов.
• Основание: согласие; при оформлении заказа учётная запись создаётся автоматически для доступа к истории заказа — основание: заключение и исполнение договора.
• Срок: до удаления учётной записи или отзыва согласия.

3.4. Рассылка новостей и предложений

• Только для тех, кто сам подписался на Сайте. Данные: адрес электронной почты. Основание: согласие. Срок: до отписки или отзыва согласия. Отписаться можно по ссылке в любом письме или по адресу sale@vinto-vek.ru.

3.5. Статистика посещений Сайта

Подсчёт посещений, улучшение работы Сайта, оценка эффективности рекламы — с помощью сервиса «Яндекс Метрика» и файлов cookie (подробнее — раздел 7).

• Чьи данные: посетители Сайта.
• Какие данные: файлы cookie, IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время посещения, адреса просмотренных страниц, источник перехода, действия на страницах. В отчётах сервиса нет имён и контактов посетителей; Оператор не сопоставляет их с данными из заявок и заказов.
• Основание: законные интересы Оператора (пункт 7 части 1 статьи 6 Закона). Посетитель может отказаться — см. пункт 7.3.
• Срок: файлы cookie хранятся в браузере посетителя до 1 года; отчёты сервиса — в сроки, установленные условиями «Яндекс Метрики».

3.6. Подбор персонала, кадровый и бухгалтерский учёт

• Чьи данные: соискатели (в том числе отправившие резюме через Сайт), работники, исполнители по гражданско-правовым договорам, родственники работников — в случаях, предусмотренных законом.
• Какие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, контактные данные, сведения из резюме (образование, профессия, опыт работы), а для работников — также паспортные данные, ИНН, СНИЛС, адрес, семейное положение, сведения о воинском учёте и другие данные, которые требует трудовое законодательство.
• Основание: согласие соискателя; трудовой договор; трудовое, налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учёте.
• Срок: данные соискателя — до решения о приёме на работу, а с его согласия — не более 1 года для рассмотрения на другие вакансии; данные работников — в сроки, установленные трудовым, налоговым законодательством и законодательством об архивном деле.

4. Как Оператор обрабатывает данные

4.1. Обработка смешанная — с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по сети Интернет. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

4.2. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации ведутся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (часть 5 статьи 18 Закона).

4.3. Трансграничная передача персональных данных (за пределы Российской Федерации) не осуществляется. Персональные данные не распространяются (не публикуются). Решения, порождающие юридические последствия, исключительно на основании автоматизированной обработки не принимаются.

4.4. Оператор передаёт персональные данные третьим лицам только по основаниям, предусмотренным Законом: с согласия человека; когда это нужно для исполнения договора с ним — например, транспортной компании или службе доставки передаются фамилия, имя, телефон получателя и адрес доставки, банку — данные, необходимые для расчётов; по запросам государственных органов в случаях, предусмотренных законом.

4.5. Оператор поручает обработку персональных данных на основании договоров с соблюдением требований части 3 статьи 6 Закона (лица, действующие по поручению Оператора, обязаны соблюдать конфиденциальность и принимать меры защиты):

• АО «ТаймВэб» (ИНН 7810353960; 196006, г. Санкт-Петербург, ул. Заставская, д. 22, корп. 2, лит. А) — размещение Сайта и его базы данных;
• ООО «ЯНДЕКС» (ИНН 7736207543; 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — электронная почта Оператора и сервис «Яндекс Метрика».

4.6. Персональные данные уничтожаются (или обезличиваются) в течение 30 дней после достижения цели обработки, истечения срока хранения или отзыва согласия, если у Оператора нет другого законного основания продолжать обработку (части 4 и 5 статьи 21 Закона). Уничтожение подтверждается в порядке, установленном приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

5. Права человека, чьи данные обрабатываются

5.1. Каждый вправе:

• получить сведения об обработке своих персональных данных (перечень сведений — часть 7 статьи 14 Закона);
• потребовать уточнить свои данные, заблокировать или уничтожить их, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или не нужны для заявленной цели;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• отказаться от сбора статистики посещений (пункт 7.3) и от рассылки;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре (rkn.gov.ru) или в суде.

5.2. Запрос или отзыв согласия можно направить на адрес электронной почты sale@vinto-vek.ru или письмом на юридический адрес Оператора. Запрос оформляется по правилам части 3 статьи 14 Закона: в нём указываются номер документа, удостоверяющего личность, дата его выдачи и выдавший орган, сведения, подтверждающие отношения с Оператором (например, номер заказа или дата обращения), и ставится подпись — собственноручная или электронная.

5.3. Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты его получения. Срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней — с уведомлением о причинах.

5.4. После отзыва согласия Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней, кроме данных, которые он обязан хранить по закону (например, документы по сделкам — для налогового и бухгалтерского учёта).

6. Как Оператор защищает данные

6.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Закона:

• назначен ответственный за организацию обработки персональных данных — генеральный директор ООО «ВИНТОВЕК»;
• приняты локальные акты по обработке и защите персональных данных, работники, которые работают с персональными данными, с ними ознакомлены;
• доступ к персональным данным есть только у работников, которым он нужен для работы, — под личными учётными записями;
• Сайт работает по защищённому соединению (HTTPS), пароли пользователей хранятся в виде, не позволяющем их прочитать;
• ведётся резервное копирование, контроль доступа и наблюдение за попытками несанкционированного доступа, учитываются носители персональных данных;
• при утечке Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки, установленные частью 3.1 статьи 21 Закона (в течение 24 часов — о самом инциденте, в течение 72 часов — о результатах расследования).

7. Файлы cookie и статистика посещений

7.1. Файлы cookie — небольшие файлы, которые Сайт сохраняет в браузере посетителя. Сайт использует:

• необходимые — для работы корзины, личного кабинета и сохранения настроек (без них Сайт работает неправильно);
• аналитические — сервис «Яндекс Метрика» для подсчёта посещений и оценки эффективности рекламы;
• для карты — на странице «Контакты» показана карта сервиса «Яндекс Карты», который может сохранять свои файлы cookie.

7.2. При первом посещении Сайт показывает уведомление о файлах cookie со ссылкой на эту Политику.

7.3. Отказаться от сбора статистики можно: кнопкой «Отказаться от статистики» ниже — после этого «Яндекс Метрика» на Сайте для этого браузера не включается (вернуть сбор можно той же кнопкой); настройками браузера (запрет или удаление файлов cookie); с помощью блокировщика «Яндекс Метрики» (yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html). Если запретить необходимые файлы cookie, корзина и личный кабинет могут работать неправильно.

8.Заключительные положения

8.1. Политика действует бессрочно до замены новой редакцией. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если в ней не указано иное. Дата редакции указана в начале Политики.

8.2. Вопросы о Политике и обработке персональных данных — по адресу sale@vinto-vek.ru или по телефону 8 800 700-68-68.